Assemblée générale des retraités sportifs du Buisson de Cadouin du 14 janvier 2019
Bonjour à toutes et tous. Avant de commencer cette assemblée générale, au nom du conseil d’administration je tiens à vous présenter mes meilleurs vœux pour la nouvelle année. Que 2019 vous apporte santé, joie et paix pour vous et ceux qui vous sont chers.
Nous allons pouvoir commencer notre assemblée générale. En effet, pour l’année 2018 notre association comptait 149 adhérents. Aujourd’hui avec les personnes présentes et représentées nous sommes :97
Le quorum étant atteint, il est 14h30 et je déclare l’assemblée générale des Retraités Sportifs du Buisson de Cadouin ouverte.
ALLOCUTION DE BIENVENUE.
Au nom du conseil d’administration je vous accueille à cette nouvelle assemblée et je vous remercie pour votre présence. Je remercie aussi Mme Goujon maire adjointe.
Votre présence montre combien vous êtes attachés à la vie de notre association.
Je vous propose d’organiser cette séance en 5 parties :
- Rapport moral et rapport d’activités présenté par différents membres du CA
- Rapport financier préparé par Pierrette et Jacky. Nous voterons pour ce rapport.
- Propositions d’activités pour l’année à venir.
- Précisions sur l’organisation du RSB
- Election du conseil d’administration.
Je laisserai la parole ensuite à Mme Goujon.
1°) Rapport moral.
Après avoir fêter les 20 ans de notre association, en 2017, nous avons continuer ce que nous avions mis en place.
- Nous avons été attentifs à ce que l’information circule bien. Le Blog géré par Jacky nous fait
participer à la vie de notre association mais nous donne aussi des informations sur les activités qui peuvent nous intéresser . Nous continuons de communiquer soit par mail soit par courrier pour toutes les informations relatives à la vie de notre association.
- Il me semble important que notre association soit ouverte sur la vie de notre ville. Nous ne devons
pas rester replié sur nous-même et toute nouvelle rencontre est une façon de rester jeune. Nous avons donc pris notre place au niveau de la vie associative du Buisson. Nous avons participé à l’organisation de la Grappe de Cyrano. Nous étions organisateurs au Forum des associations. Nous étions présents à différentes réunions communales.
- Nous avons fait le nécessaire pour que nos activités puissent se dérouler dans les meilleures
conditions en investissant dans du matériel comme des cibles, porte cible pour le tir à l’arc ou petit matériel pour la gym.
- L’amitié est le mot phare de notre association. Nous l’avons vécue de différentes façons :
Nous avons continué de proposer un voyage au mois de mai en visitant certains sites des châteaux de la Loire et le Zoo de Beauval. En juin nous avons visité le château de Biron après avoir marché dans la campagne environnante. En Septembre nous avons passé une journée au bord du bassin d’Arcachon.
A l’initiative des marcheurs, d’autres activités ont été mise en place, mais je laisserai Jacky vous en parler. Enfin, nous nous sommes retrouvés pour un repas convivial et musical autour d’un cassoulet en décembre dernier.
- Cette année, nous avons accueilli 35 nouveaux adhérents et notre association est certainement une des plus importantes du Buisson. Cela nous fait très plaisir et confirme que nous répondons à une demande. Mais pour l’avenir, si nos effectifs continuent de croitre, il faudra réfléchir à l’organisation de nos activités. Allons-nous toujours pouvoir répondre à la demande en termes d’accompagnement principalement pour la marche, de lieu pour la gym, la country et il faudra certainement réorganiser le pas de tir pour le tir à l’arc.
L’ambiance conviviale et solidaire au sein de notre association est appréciée par tous. Nous restons très attentifs à ces qualités.
- Je suis très attachée à la notion de bénévole c’est ce qui fait la force de notre association. Elle ne
fonctionne que grâce à ceux qui s’investissent en fonction de leur disponibilités et de leur savoir-faire. Pour satisfaction, ils espèrent en retour que notre association soit toujours très vivante et réponde aux souhaits de chacun. Je sais que les membres du CA et les adhérents ont donné de leur temps et ont dépensé de l’énergie pour que notre association soit toujours aussi dynamique. Je tiens ici à remercier chaleureusement tous ceux qui répondent présent pour qu’au sein du RSB on puisse pratiquer de la marche, du badminton, de la danse country, du tir à l’arc, et de la gym. Merci aussi à ceux qui se rendent disponible pour donner un coup de main lors de nos temps de rencontre.
Gymnastique : les cours se déroulent au gymnase du Buisson les vendredis de 15 à 16h. Deux animatrices bénévoles donnent des cours en faisant une programmation sur deux mois. Une troisième animatrice est attendue lorsque sa santé le permettra. Les exercices permettent à chacun de travailler à son rythme. Le nombre de participants est de 21 en moyenne. Deux cours pendant l’été ont eu lieu au bord de la Dordogne au pont de Vic et 13 participants étaient présents.
Pour la rentrée le nombre de participants à augmenter et nous sommes maintenant 25. C’est le forum des associations qui nous a fait connaître, mais cela n’est pas sans poser des problèmes car notre salle est trop étroite !
Country : le groupe danse le jeudi après-midi au foyer de Cadouin, quelques nouveaux sont venus grossir la troupe. Nous sommes maintenant 12 inscrits. Cette activité est ouverte à tous car les chorégraphies sont du niveau débutant. Nous voulons surtout passer un bon moment de convivialité.
Rando : pour la Période 2 octobre 2017 au 17 décembre 2018, la commission rando a programmé 56 randos et en a annulé 5 ( pluie) Pour la grande marche 488km ont été parcourus avec 1236 participants soit une moyenne de 25 randonneurs pour 9km500. Pour la petite marche 303km ont été parcourus avec 721 participants soit une moyenne de 15 randonneurs pour 6km300. Cet été nous avons continué de marcher le matin pour éviter les grosses chaleurs. Nous avons fait une sortie sur Biron sur la journée en covoiturage et pique-nique, visite du Château. Fin Aout, nous avons fait une sortie rando canoë. Puis en Septembre nous avons fait une rando « spéciale » à Moncaillou avec visite de chaix et une autre autour de Paunat avec un repas convivial au restaurant.
Au badminton : Cette activité ne comporte que 4 adhérents, mais ce sont des irréductibles. L’ambiance sportive ; mais aussi amicale de cette activité devrait, je l’espère dans l’avenir permettre à d’autres adhérents d’y participer.
Tir à l’arc : C’est dans une ambiance conviviale qu’une vingtaine d’archées se retrouvent le jeudi matin. Notre pas de tir devient trop petit et nous allons faire le nécessaire pour le changer de sens et ainsi l’agrandir. Nous progressons.
2°) Rapport financier.
Document joint.
Les cotisations pour cette année resterons à 35 euros par adhérents.
Pour l’année prochaine au vu du nombre d’adhérents ; l’assurance nous coûtera plus de 600 euros.
Nous votons pour l’approbation du rapport financier ;
Qui est contre : 0
Qui s’abstient :0
Le rapport financier est voté à l’unanimité.
3°) Proposition d’activités pour l’avenir.
- a) Participation aux animations de notre ville :
Comme l’année dernière nous participerons à la compétition de moto intitulée « la grappe de Cyrano » les 3,4,5 mai. Cette année ; le Buisson est ville d’accueil et on aura besoin de beaucoup d’intervenants pour encadrer cette compétition.
Nous participerons aussi à la fête des associations qui aura lieu à Paleyrac le 8 septembre.
- b) Voyage : Au printemps, nous partirons les 14-15-16 Mai. Vous avez reçu une information sur
ce sujet et les personnes intéressées devront s’inscrire aujourd’hui et verser un chèque de 120 euros d’acompte.
Je voudrai vous précisez pourquoi nous avons changé de prestataire. Avec les établissements Vierge, l’année dernière ; nous avions eu très tard, le déroulement du voyage alors que les versements de nos adhérents avaient été faits. Cette année dès le mois de Juin j’ai sollicité Gaby pour qu’elle puisse nous faire un devis qui nous aurait permis de vous informer au moment du repas de décembre. Après plusieurs relances, je n’ai pas eu de réponse. En conseil d’administration, nous avons pensé que ce serait bien d’avoir d’autres devis. J’ai prévenu Gaby afin qu’elle nous fournisse le sien avant l’Assemblée générale. Elle m’a répondu ceci : « Je comprends votre position de voir auprès de collègues. Dans ce cas, nous nous retirons et vous souhaitons bonne continuation. En effet, je ne peux pas « perdre du temps » à tout programmer, poser les options ; tu connais ma méthode de travail ; aussi je prendrais ce temps pour des programmes dont les clients nous font confiance ».
Bien sûr nous ne sommes pas fâchés avec ce prestataire, mais devant l’impossibilité de pouvoir nous fournir un programme à temps nous avons décidé de choisir un autre prestataire.
Néanmoins, à ce sujet, nous aimerions avoir votre avis sur ces voyages de 3 jours Comme vous avez pu le constater, ce séjour revient cher à nos adhérents, et cela ne va pas aller en s’améliorant ! Même si la prestation proposée est très intéressante. Est-ce vraiment le rôle de notre association de proposer des voyages ? L’année dernière seulement 30 personnes soit un peu moins d’un tiers des adhérents ont participé. Pour cette année nous avons pris l’engagement de renouveler cette activité à condition que nous ayons au moins 30 inscrits. Je vous demande si par la suite nous devons poursuivre ?
Petit sondage fait à ce moment-là :
- 18 pour un voyage de 3 jours.
- 40 pour un voyage d’une journée.
- Presque la totalité des présents pour des sorties en co-voiturage.
- Voici d’autres activités qui sont en projet : Nous envisageons une sortie en juin : les étangs de Tamniès s’il fait beau, ou Orliac, Le Got, ou Couze et Saint Front avec le moulin de Rouzigue Nous renouvellerons aussi notre sortie en Canoé kayac.
- Bien sûr, nous ferons une sortie en car en septembre. Nous attendons des suggestions pour cette destination.
4°) Précisions sur l’organisation du RSB
Comme vous l’avez constaté nous avons regroupé l’assemblée générale et la galette en une seule rencontre. Pour des questions de logistiques il était plus facile de s’organiser ainsi. De plus pour la comptabilité c’est plus logique de fonctionner en année civile. Les adhésions se feront donc aussi en année civile du 1er janvier au 31 décembre.
Comme nous le demande les statuts de l’association, c’est après avoir participé à l’assemblée générale que vous pourrez si vous le désirez renouveler votre adhésion pour 2019.
Comme pour l’année dernière, nous vous demandons de signer un document donnant quelques précisions sur :
- L’obligation d’un certificat médical réclamer par l’assurance. Sans ce document, vous
ne pourrez pas être assuré. Le certificat médical doit être renouvelé à chaque adhésion. Pour les adhésions faites après le 1er Septembre nous acceptons le certificat médical jusqu’en janvier 2020.
- Pour ceux qui pratiquent le tir à l’arc vous devez avoir pris connaissance du règlement. Cette
activité étant considérée comme le maniement d’une arme, sa pratique sportive exige certaines obligations que chaque pratiquant doit connaître. Le règlement du tir à l’arc est votre disposition auprès des tables de renouvellement d’adhésion.
Nous avons l’occasion de diffuser des photos sur différents supports médiatiques, et la loi nous oblige à demander l’autorisation des personnes concernées.
Par rapport aux points abordés précédemment y a-t-il des remarques ?
Pas de remarque.
5°) Election du conseil d’administration.
Sur la convocation de participation à l’assemblée générale que vous avez reçue, je vous demandais, comme il est légal, de me faire part de vos éventuelles candidatures. A ce jour, j’ai reçu deux candidatures ; celles de madame Gander Catherine et de Monsieur Jean Luc Vaudin.
D’autre part Madame Françoise Guiblin a donné sa démission, et tous les autres membres du Conseil d’administration renouvellent leur mandat.
Le conseil d’administration serait composé de :
Monsieur Bernard Bourge.
Madame Annette Fort.
Monsieur André Guiblin.
Madame Catherine Gander
Madame Francine Lafargue
Madame Martine Laurier.
Monsieur Jacky Le Jossec
Madame Pierrette Le Jossec
Monsieur André Mille.
Madame Catherine Mille
Monsieur Michel Pannetrat
Monsieur Francis Seysen
Madame Elisabeth Vançon.
Monsieur jean Luc Vaudin.
.
Qui est contre l’élection du nouveau conseil d’administration ? :0
Qui s’abstient ? :0
Le conseil d’administration est élu à l’unanimité.
Intervention de Madame Goujon ,maire adjointe, représentante de Monsieur le Maire.
Je vous remercie pour votre attention, je déclare clôturer l’assemblée générale du RSB. Il est 15h30 le 14 Janvier 2019.
Je vous invite à regarder un montage audio préparé par Jacky et Henri Way.
Ensuite, je vous propose de renouveler votre adhésion auprès des membre du CA qui sont à votre disposition. Explication de l’organisation des renouvellements des adhésions.
Et je vous invite à partager la galette.
Bonne fin de journée à tous.
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/image%2F2336071%2F20250220%2Fob_e0e28c_img20250213151603.jpg "La vie de l'Association")
